在我们身边常见的笔记本、通讯录一般有32开、48开、72开、100开、128开等各种不同规格，有横式的，也有竖式的。笔记本和通讯录的封面材料有塑料皮、人造皮革、仿皮塑料、高档PU、真皮、白板纸等，内芯是60～80g/m2的印刷用双胶纸。在印刷、装订制作过程中，首先要根据客户提供的设计样本，仔细分析成品尺寸的大小和下料开数，弄清楚内芯条格印制的颜色。内芯条格有黑色、中灰色、绿色、蓝色、棕色等不同的颜色，也有不印任何颜色条格，只要求在书写纸上面压上条格的痕迹。还要区分实线格或者是虚线格。在制作笔记本和通讯录这一类印刷产品时还应注意以下几点：
1.在制作笔记本时，用户往往仅提供样本，大多数情况下，样本是常规的尺寸，但也有一部分是非常规的，无论是何种规格尺寸的笔记本都是可以制作出来的。首先，要搞清楚笔记本成品尺寸、内芯条格尺寸的大小，画拼版台纸时，注意除了订口是净尺寸外，外裁切口、天头、地脚这三处一定要画在拼版台纸上，而且要在成品尺寸的基础上再加上3～4mm的毛料尺寸。另外，要根据胶印机型画拼版台纸，如果笔记本是用对开机印刷就画出对开拼版台纸。拼版台纸一是要对称，能够进行套版、翻版的拼版工作；二是要从节约纸张材料考虑，精打细算，巧妙安排，减少不必要的纸张浪费。
2.笔记本的内芯封面是上下两面250～300g/m2的白板纸贴面，它的作用是增强塑料皮封面的硬度，使其挺括。书脊处用柔性较好的牛皮纸粘贴一层，裁切的时候尽量减少尺寸误差和刀花痕迹。制作笔记本时一定要注意，不能在塑料皮封面没有彩印、烫印、热合塑料成型制作的情况下，就盲目裁切。一定要根据塑料皮的成品尺寸来确定笔记本内芯的准确尺寸，内芯成品尺寸一般应在塑料皮封面尺寸的基础上小2mm左右为佳。最好的办法是裁切几本插入塑料封皮里试一下松紧、宽窄合适的程度，在内芯尺寸与笔记本塑料封皮协调合适后，才能大批量进行成品裁切。
3.内芯纸张的白度、光洁度、匀度、表面强度等各项指标要符合质量要求，尤其是纸张不能渍水。钢笔书写时洇得一塌糊涂的书写纸是不能作为笔记本内芯用纸的。
4.内芯条格印迹清楚，无油污，干净整洁。笔记本条格正、反面套印要准确，误差不能过大；天头留的位置要大一点，地脚留的位置要稍微小一点，看上去才舒服；订口留的位置要小一些，外裁切口的位置留得多一些比较合适。
5.笔记本和通讯录的装订方式一般情况下是采用精装锁线。无论是锁线机锁线，还是手工缝制，都要注意锁线时拉力的大小。锁线时线应尽量紧一些，避免笔记本太松、不紧凑引起的散页、掉页、不整齐等现象。通常情况下，笔记本内芯为200个页码（100页正、反两面），以20个页码为一叠，内芯大约分成10叠锁线，再组合缝制成笔记本。笔记本的内芯大多数是采用60～80g/m2的书写纸，如果纸张较厚，每叠容纳的页数过多，就会出现内芯条格位置的订口和裁切口不均匀合适，参差不齐，左右错位，所以分叠锁线和缝制比较。
